Administratief medewerker Operations

Voor Troostwijk Taxaties zoeken wij per direct een ADMINISTRATIEF MEDEWERKER OPERATIONS voor 32 uur voor ons hoofdkantoor in Amsterdam.

Wat ga jij doen in deze functie
In deze functie ben je de spil tussen meerdere Troostwijk afdelingen zoals sales, je collega’s bij de planning en onze taxateurs. In ons orderverwerkingssysteem zul je opdrachten afmelden, rapporten uploaden en allerlei andere handelingen verrichten om iedere opdracht soepel door het proces te laten lopen. Daarnaast hou je je collega’s goed op de hoogte van de status van de rapporten. Zo is het bijvoorbeeld belangrijk dat taxateurs even een seintje krijgen dat een laatste concept klaar staat, maar geef je ook een signaal als zaken te lang blijven liggen. Ook zul je de facilitaire dienst ondersteunen, bijvoorbeeld door het ontvangen en versturen van de post. Tot slot zul je ook klanten telefonisch te woord staan met vragen over rapporten en facturen.

Het team

Het team waarmee je samenwerkt is gedreven en bestaat uit mensen met hele verschillende achtergronden. Op dit moment hebben we zoveel klanten en zoveel opdrachten dat we ontzettend blij zijn een nieuwe collega aan dit team te kunnen toevoegen. Ook is er sprake van natuurlijk verloop waardoor we opzoek zijn naar een nieuwe collega. 

We zoeken

Wij zoeken iemand die enkele jaren ervaring heeft als administratief medewerker. Daarnaast zoeken wij iemand die energie, enthousiasme, inlevingsvermogen en humor meebrengt. En natuurlijk gezelligheid, want je werkt daarnaast nauw samen met de rest van het salesteam, de planning en onze taxateurs. 

Wij bieden
Een zeer dynamische functie bij de marktleider in Nederland op taxatiegebied, onderdeel van een internationale organisatie. Een collegiaal team waarbij je uitgedaagd wordt om ook mee te denken over verdere ontwikkeling van de afdeling en jezelf. Bij de functie hoort een goed salaris en een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een 13^e maand, een premievrij pensioen en uitzicht op vast dienstverband. 

Cultuur

Van oudsher is Troostwijk een familiebedrijf, maar sinds 2017 maakt de Troostwijk Groep deel uit van de Accumin: een ambitieuze, snelgroeiende internationale organisatie met op dit moment kantoren in meer dan 13 landen over de hele wereld. Dit biedt ons nieuwe kansen en mogelijkheden om te innoveren en unieke producten en diensten te ontwikkelen. De Troostwijk Groep heeft vestigingen in Nederland, België en Italië. In Nederland zijn naast Troostwijk Taxaties en Expertises ook de dochterbedrijven Burghgraef van Tiel en Oodit actief.

Jouw profiel

• MBO+ werk en denkniveau
• Ervaring is in een administratief ondersteunende functie is een vereiste
• Slim, handig en creatief.
• Goede beheersing van de programma’s van MS-Office is een vereiste.
• Uiteraard is het in deze functie van het grootste belang dat je de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling, uitstekend beheerst.
• Overtuigingskracht is van groot belang.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden om onze grote diversiteit aan klanten goed te woord te kunnen staan.

Wat wij bieden

• Een mooi maandsalaris tussen de € 2.400 en € 3.300 afhankelijk van je opleidingsniveau en werkervaring.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een 13e maand;
• Een volledige maand vakantiegeld;
• Een bonusregeling, ingericht op persoonlijk-, team- en bedrijfsresultaat;
• Laptop en iPhone van de zaak;
• Premievrij pensioen;
• 27 vakantiedagen;
• Goede ontwikkelmogelijkheden